Галузі
HiVis для монтажу відеоспостереження й систем безпеки
Монтаж систем безпеки складається з коротких об’єктів: дві камери в магазині в понеділок, домофон і зчитувач у під’їзді у вівторок, обслуговування сигналізації в офісі в середу. HiVis рахує години, матеріали й вартість робіт кожного об’єкта окремо та показує, які камери й скільки кабелю є в кожному бусі й у кого на руках інструмент.
| Багато дрібних об’єктів за тиждень, а собівартість на око | Кожен об’єкт стає проєктом: його створюють із прийнятого кошторису або напряму. Години й матеріали вносять на проєкт, де їх витратили, а звіти показують години й вартість робіт по проєктах і людях. |
|---|---|
| Камери, зчитувачі й кабель без обліку, у кого що | Ведіть пристрої й кабель як матеріали з місцем зберігання, наприклад бусом, і мінімальним залишком. Інструмент, як-от тестер для кабелю, закріплюють за монтажником, у якого він на руках, а кожну видачу й повернення записують. Докладніше: облік інструменту й матеріалів. |
| Години субпідрядників приходять на папері й із запізненням | Додайте монтажників субпідрядника в розділ «Підрядники» зі ставкою, яку ви їм платите; облікові записи їм не потрібні. Офіс вносить їхні години на об’єкт так само, як години власної бригади, тож вартість робіт включає й їх. У розрахунку зарплати й листах про пропущені години вони теж з’являються, як і ваша бригада. Докладніше: облік годин бригад. |
| Регламентне обслуговування не залишає слідів | Ведіть обслуговування як проєкти: окремий на кожен візит або один на об’єкт. Години майстра й замінені деталі вносять на проєкт, а акт обслуговування завантажують у його документи. Докладніше: собівартість робіт і матеріалів. |
| Кошторис погодили телефоном, а потім сперечаються | Надішліть посилання на кошторис, де камери, реєстратор і роботи йдуть окремими позиціями. Замовник приймає чи відхиляє його, вказавши ім’я, а прийнятий кошторис стає проєктом. Докладніше: кошториси. |
Типовий тиждень компанії з монтажу систем безпеки в HiVis
Понеділок: три дрібні об’єкти
Два прийняті кошториси стають проєктами, а терміновий ремонт зчитувача для постійного клієнта отримує власний проєкт. На кожен призначте монтажника.
Щодня: камери й кабель на об’єкти
Камери й кабель із запасу буса видають на об’єкт, де їх змонтували. Коли кабель у бусі доходить до мінімуму, тим, хто веде «Інвентар», приходить лист.
Середа: обслуговування
Візит ведуть як проєкт для цього об’єкта. Години майстра й замінений датчик вносять на нього, а акт завантажують у документи проєкту.
Четвер: години субпідрядника
Бригадир субпідрядника надсилає години за тиждень по бізнес-центру, і офіс вносить їх на кожну людину в цьому проєкті. Доти ці монтажники щоранку потрапляють у лист про пропущені години, тож якщо це заважає, просіть години щодня.
П’ятниця: перевірка
Відповідальний затверджує години за тиждень, а «Звіти» показують години й вартість робіт по кожному об’єкту.
Безкоштовні інструменти для монтажників систем безпеки
Ще не готові переходити? Почніть із цього, безкоштовно й без реєстрації.
- Табель монтажників систем безпеки: кількість пристроїв і зона в кожному рядку, щоб бачити прогрес і години на пристрій.
- Журнал видачі інструменту: хто взяв інструмент, на який об’єкт і в якому стані повернув.
- Калькулятор зарплати бригади по годинах: сума для кожного монтажника з надурочними й преміями.
Чого HiVis не робить
- Немає налаштування пристроїв, пультової охорони чи віддаленого доступу до відео.
- Для встановленого обладнання є серійні номери й регулярні сервісні візити. Для складських позицій немає обліку кожної одиниці за серійним номером чи сканування штрихкодів і QR-кодів.
- Немає рахунків для замовників і банківських виплат ні бригаді, ні субпідрядникам.
- Монтажники субпідрядника потрапляють у розділ «Зарплата» так само, як ваша бригада: їхні години є в розрахунку й CSV, і їх треба затвердити, щоб закрити період. HiVis їх не відокремлює, тож пропускайте ці рядки, коли виплачуєте зарплату.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.