Перейти до змісту

Функції

Кошториси, які замовник погоджує онлайн

Складіть кошторис на основі картки клієнта й поділіться посиланням: замовник прийме чи відхилить його на сторінці, яку можна роздрукувати. Прийнятий кошторис перетворюється на проєкт, де вже є дані клієнта й об’єкта.

Кошторис Q-2026-4F7A2C · Прийняла Олена КовальчукПриклад даних
ПозиціяТипК-стьЦінаСума
Монтаж двох спліт-системРоботи14900 грн12 600 грн
Спліт-система 3,5 кВтМатеріали232 000 грн64 000 грн
Демонтаж і вивезення старих кондиціонерівІнше12 500 грн2 500 грн

Клієнтів додають один раз

У картці клієнта є контакти, адреса й внутрішні нотатки. Нотатки залишаються в HiVis і ніколи не потрапляють у кошторис. Ту саму картку використовують для кожного кошторису, а також для проєктів, створених із прийнятих кошторисів.

Від чернетки до прийнятого кошторису

  1. Складіть кошторис

    Оберіть клієнта, вкажіть об’єкт, строк дії й валюту, додайте позиції: роботи, матеріали, інше.

  2. Створіть посилання

    Щойно посилання створено, кошторис фіксується, тож клієнт бачить саме ту версію, яку ви надіслали. Скопіюйте посилання й надішліть його поштою чи в месенджері.

  3. Клієнт відповідає

    Він відкриває сторінку, яку можна роздрукувати, і приймає або відхиляє кошторис, вказавши своє ім’я.

  4. Створіть проєкт

    Прийнятий кошторис перетворюється на один проєкт із даними клієнта й об’єкта.

Зміни після надсилання

Щоб змінити надісланий кошторис, спершу відкличте його: він повернеться в чернетку, а посилання перестане працювати. Нове посилання теж скасовує попереднє, наприклад, якщо його надіслали не тій людині.

Ціна продажу з кошторису не змішується з внутрішнім бюджетом проєкту. Докладніше: собівартість робіт і матеріалів.

Чого HiVis не робить

  • Це не електронний підпис і не КЕП: відповісти може будь-хто, хто має посилання.
  • Немає рахунків і прийому оплат.
  • HiVis не надсилає кошторис замість вас: ви копіюєте посилання й надсилаєте його самі.
  • Немає шаблонів кошторисів і прайс-листа.

Запитання та відповіді

Бригади, години й витрати в одній системі

Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.