Як рахувати собівартість праці на об’єкті

Як порахувати собівартість праці на об’єкті?

Для кожної людини на об’єкті: години на об’єкті × повна вартість години. Сума по всіх людях і є собівартістю праці на об’єкті. Повна вартість години складається зі ставки й усього, що компанія платить через те, що людина в неї працює.

• Години на об’єкті беруться з табеля за об’єктами, а не лише за людьми. Якщо день розділено між двома об’єктами, кожен отримує свою частину.
• Ставка береться та, що діяла в день роботи. Якщо ставку підвищили, поки тривали роботи на об’єкті, години до підвищення рахуються за старою.
• Витрати понад зарплату: ЄСВ, добровільне медичне страхування, компенсація зв’язку чи інструменту, інші пільги.
• Повна вартість години = (зарплата за рік + витрати понад зарплату за рік) ÷ оплачувані години за рік.

Безкоштовний калькулятор вартості години праці рахує повну вартість години за ставкою й вашими витратами. Порахуйте її для кожного рівня ставок у бригадах і тримайте поруч із прайсом.

Чому ставка без нарахувань занижує ціну?

Бо година за 250 грн коштує компанії більше за 250 грн. Якщо рахувати об’єкти за самою ставкою, кожен здається прибутковішим, ніж був, а кошториси на таких цифрах виходять заниженими.

• ЄСВ: роботодавець нараховує єдиний внесок у розмірі 22% бази нарахування, тобто зарплати працівника (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI). Якщо на основному місці роботи зарплата за місяць не перевищує мінімальної, внесок рахують як мінімальна зарплата × 22%; для сумісників і трудових договорів із нефіксованим робочим часом це правило не діє (ч. 5 ст. 8). Зверху база обмежена максимальною величиною (п. 4 ч. 1 ст. 1), тож для високих зарплат фактична частка менша.
• ПДФО й військовий збір роботодавець як податковий агент утримує із зарплати працівника (п. 168.1.1 ПКУ, пп. 1.4 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ). Вони вже входять у ставку, тому окремою витратою понад зарплату не є.
• Добровільне страхування й пільги: медичний поліс, компенсація зв’язку чи пального. Їх додають фактичними сумами за рік.

У прикладі з калькулятора (ставка 250 грн і ЄСВ 22%, без інших витрат) година коштує 305 грн, на 22% більше за ставку. Усе це стосується найманих працівників: КЗпП регулює трудові відносини (ст. 3 КЗпП), а ЄСВ роботодавець нараховує і за трудовими, і за цивільно-правовими договорами. ФОП-субпідрядник, який працює за своїми видами діяльності, сплачує ЄСВ за себе сам (ст. 4 Закону № 2464-VI). Це довідкова інформація, а не податкова консультація. Ставки й бази змінюються, тож звіряйте розрахунок із бухгалтером.

Що робити з годинами, за які клієнт не платить?

Не кожна оплачена година припадає на об’єкт. Дорога між об’єктами, завантаження буса, робота на складі, виїзди на заміри й повторні виїзди на виправлення оплачуються, але клієнт за них зазвичай не платить. Урахувати їх можна двома способами, і обидва працюють, якщо дотримуватися одного.

• Записуйте їх на об’єкт, якщо вони стосуються саме його. Дорогу на один об’єкт, повторний виїзд на доробки чи ранок, коли закуповували матеріали для цього об’єкта, можна записати на нього. Тоді його собівартість показує, скільки він справді забрав.
• Решту розподіляйте на години, які оплачує клієнт. Час, що не належить жодному об’єкту (робота на складі, заміри, навчання), закладають у ціну. Калькулятор ділить річні витрати лише на години, які оплачує клієнт, і показує вартість години, яку оплачує клієнт.

У прикладі з калькулятора 15% часу, за який клієнт не платить, і 192 оплачувані години без роботи підіймають собівартість години, яку оплачує клієнт, до 397,27 грн проти 305 грн за оплачувану годину. Для собівартості завершених об’єктів беріть вартість оплачуваної години, а для ціни нових — собівартість години, яку оплачує клієнт.

Як вести облік годин за об’єктами?

Собівартість праці на об’єкті точна настільки, наскільки точні години. Підсумків за тиждень на людину замало: потрібні години на людину, об’єкт і день.

1. Один рядок на людину, об’єкт і день

   Якщо людина за день працювала на двох об’єктах, у неї два рядки. Так побудовано безкоштовний шаблон табеля бригади: зведена таблиця на його основі показує години й оплату за кожним об’єктом.

2. Одна назва для одного об’єкта

   «Сонячна, 12» і «вул. Сонячна 12» у будь-якому підсумку стануть двома об’єктами. Домовтеся про назву чи номер об’єкта до першої записаної години.

3. Записуйте день, поки його пам’ятають

   Збирайте години наприкінці кожного дня, від бригадира чи від кожного працівника, а не в п’ятницю з пам’яті. Коротко занотовуйте все незвичне: повторний виїзд, очікування матеріалів, пізній початок.

Якщо бригади не відмічаються в телефоні, у пораді про контроль бригад без GPS описано щоденний порядок для бригадира й офісу.

Як порівняти фактичні витрати з бюджетом?

До початку робіт задайте об’єкту бюджет на роботи в годинах і в гривнях: закладені в кошторис години, помножені на повну вартість години. Потім порівнюйте з ним уже записані години, поки об’єкт ще в роботі, а не після здачі. Ось приклад: монтаж теплового насоса на два дні, закладено 30 людино-годин.

За самою ставкою цей об’єкт виглядає на 1925 грн дешевшим, ніж був насправді. Матеріалів у таблиці немає навмисно: ведіть їх окремим рядком за ціною закупівлі того, що використали, і буде видно, що саме вийшло за межі.

Як рахувати ціну наступного об’єкта за історією?

Кожен завершений об’єкт показує, скільки насправді триває такий тип робіт. Після кількох схожих об’єктів у вас є оцінка, точніша за будь-яке «на око».

• Групуйте об’єкти за типом: монтаж однієї спліт-системи, заміна електрощита, сонячна станція на 10 кВт. Порівнюйте схоже зі схожим.
• Оцінюйте в годинах, а не в гривнях. Беріть фактичні години з минулих об’єктів і множте на сьогоднішню собівартість години, яку оплачує клієнт. Години лишаються актуальними після підвищення ставок, а старі суми в гривнях ні.
• Читайте примітки до об’єктів із перевищенням. Повторний виїзд чи нестача деталі трапляються раз. Якщо перевищення повторюється на кожному об’єкті цього типу, помилка в самій оцінці.
• Матеріали, накладні витрати й прибуток додавайте окремо. Собівартість праці є лише частиною ціни.

У прикладі вище 35 годин × 397,27 грн (собівартість години, яку оплачує клієнт) дають 13 904,45 грн витрат на працю, які треба покрити ще до матеріалів, накладних витрат і прибутку. Якщо наступний схожий об’єкт знову закласти в 30 годин, чекайте того самого перевищення.

Як HiVis рахує собівартість праці на об’єкті?

У собівартості робіт HiVis офіс або бригадир вносить години на людину, об’єкт і день. Кожен запис одразу після внесення потрапляє у вартість робіт на проєкті за ставкою, що діяла в людини на ту дату, тож підвищення в березні не змінює вартість січневих робіт. Проєкт може мати бюджет на роботи, заданий сумою в грошах, а не годинами, і коли витрати наближаються до нього чи перевищують його, HiVis надсилає лист тим, хто бачить вартість робіт.

• Години без ставки показано окремо, а не пораховано як нуль.
• Матеріали, видані зі складу із собівартістю одиниці, видно на вкладці «Матеріали» проєкту окремою чистою сумою, поза бюджетом на роботи.
• У розділі «Звіти» видно години й вартість робіт за проєктами й людьми, з експортом у CSV.