Порівняння
Табель бригади в Excel чи в HiVis: що зміниться
Багато невеликих бригад починають із таблиці: аркуш на тиждень, рядок на людину, формула для зарплати. Це працює, доки ті самі години не доводиться переносити в зарплату, собівартість кожного об’єкта й наступний кошторис. Ось що зміниться, якщо вести години в HiVis, і коли таблиці все ще достатньо.
Оберіть Excel або Google Таблиці, якщо
- У вас кілька людей на одному-двох об’єктах, і таблицю веде одна людина.
- Ви вже платите за Excel чи Google Workspace і не хочете ще однієї підписки.
- Ви хочете самі вигадувати кожну колонку й формулу.
Оберіть HiVis, якщо
- Години вносять один раз: вони одразу потрапляють у вартість робіт на об’єкті, а період у розділі «Зарплата» можна закрити, коли їх затверджено.
- Зарплата рахується за ставкою людини на дату роботи, тож підвищення не переписує попередні місяці, а закриті періоди заблоковані.
- Вам потрібні нагадування без власних формул: про пропущені години, залишки нижче мінімуму, страховку й ТО авто.
Витрати й зусилля для команди з 10 і 25 людей
Таблиця нічого не коштує додатково, але її щотижня хтось веде. HiVis коштує щомісячну плату, зате переносити дані між аркушами більше не треба.
| Розмір команди | HiVis | Excel або Google Таблиці |
|---|---|---|
| 10 людей | Тариф Starter: 19 USD/міс або 15 USD/міс при оплаті за рік, якщо в систему входять не більше 5 людей. Години вносять один раз, а зарплата й собівартість рахуються з них. | Без додаткової оплати, якщо офісний пакет уже є. Щоперіоду хтось переносить години в аркуш зарплати й аркуші об’єктів і перевіряє, чи формули охоплюють усі рядки. |
| 25 людей | Так само Starter, якщо в систему входять не більше 5 людей: працівники, які не входять у систему, безкоштовні. Якщо доступ потрібен більшій кількості людей, тариф Team покриває до 25 користувачів за 49 USD/міс. | Те саме перенесення, але більше рядків, аркушів і об’єктів, тож більше місць, де вставлене число чи протягнута формула дасть помилку. Підвищення посеред місяця доводиться ділити вручну. |
Справжня ціна таблиці в часі, який на неї щотижня йде, і порахувати його можете лише ви. Щоб оцінити вартість цього часу, скористайтеся калькулятором вартості години праці.
Перехід із таблиць
Надішліть нам таблиці як є
Ми самі імпортуємо проєкти, підрядників, інвентар і транспорт. На тарифі Business це включено, на інших доступно як разова послуга.
Задайте ставки з датами
Додайте кожному погодинну ставку з дати, коли вона діє. Кожна година рахується за ставкою, чинною в день роботи.
Внесіть години цього тижня
Офіс або бригадир вносить години на людину, об’єкт і день. Відповідальний затверджує їх або повертає з приміткою.
Закрийте перший період
Звірте суми в HiVis з останньою таблицею, вивантажте CSV і закрийте період. Старий файл залиште для історії.
Порівняння
| Що порівнюємо | HiVis | Excel або Google Таблиці |
|---|---|---|
| Модель ціни | Фіксована місячна ціна за робочий простір залежно від кількості користувачів | Входить у Excel або Google Workspace |
| Опублікована ціна | 19 USD/міс до 5 користувачів; 49 USD до 25; 129 USD до 75 | Без додаткової оплати, якщо офісний пакет уже є |
| Відмітка з GPS | Ні. Години по об’єктах вносить офіс або бригадир | Ні |
| Мобільний застосунок | Немає окремого застосунку; працює в мобільному браузері | Мобільні застосунки таблиць; незручно вносити дані |
| Зарплата | Рахує зарплату за годинами, погодинними ставками з датою й преміями, а також компенсацію за робочий пробіг власних авто працівників; закриває період, коли всі години затверджено й немає непогоджених записів пробігу; не виплачує зарплату й не подає звітність | Формули, які ви створюєте й підтримуєте самі |
| Кошториси й рахунки | Кошториси з онлайн-погодженням; без рахунків і оплат | Окремі файли або шаблони |
| Склад та інструмент | Склад із мінімальними залишками, хто тримає інструмент і що витрачено на об’єкт | Окремий аркуш, який оновлюють вручну |
| Нагадування про авто | Нагадування про страховку, техогляд і ТО за датою чи пробігом, з email-сповіщеннями | Немає, якщо не налаштувати нагадування в календарі самостійно |
| Мови | Англійська та українська | Будь-які |
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.