Шаблони
Табель монтажників кондиціонерів: монтаж і сервіс окремо
Для бригад, які в сезон ставлять спліт-системи, а між монтажами їздять на чищення й ремонт. У кожному рядку вказано систему чи блок і вид робіт, тож видно, скільки годин насправді займає монтаж мультиспліта, і легко знайти, хто працював із блоком, коли клієнт телефонує з гарантійним питанням.
Файл Excel сам рахує години й суму. Перші три рядки заповнено для прикладу.
Табель монтажників кондиціонерів
Що є в шаблоні
Прокрутіть убік, щоб побачити всі стовпці.
| Дата | Монтажник | Об’єкт | Система / блок | Монтаж чи сервіс | Початок | Кінець | Перерва (хв) | Години | Ставка за годину | До виплати | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.10.26 | Олег Ткаченко | вул. Садова, 12 | Спліт-система 3,5 кВт | Монтаж | 08:00 | 17:00 | 60 | 8 | 260,00 | 2 080,00 | |
| 05.10.26 | Іван Мельник | вул. Садова, 12 | Спліт-система 3,5 кВт | Монтаж | 08:00 | 16:00 | 60 | 7 | 200,00 | 1 400,00 | |
| 06.10.26 | Олег Ткаченко | Офіс на Шевченка | Мультиспліт, 3 блоки | Сервіс | 09:00 | 12:00 | 0 | 3 | 260,00 | 780,00 | Чищення дренажу |
Що писати в кожній колонці
| Колонка | Що писати |
|---|---|
| Дата | День виїзду. |
| Монтажник | Прізвище та ім’я. Помічник чи учень записується окремим рядком зі своєю ставкою. |
| Об’єкт | Адреса або назва клієнта. |
| Система / блок | З чим працювали: «спліт-система 3,5 кВт», «мультиспліт, 3 блоки». Якщо для гарантії знадобиться модель чи серійний номер, допишіть їх сюди. |
| Монтаж чи сервіс | «Монтаж» або «Сервіс», щоразу тими самими словами, щоб колонку було зручно фільтрувати. |
| Початок | Коли приїхали на об’єкт або почали роботу, наприклад 08:00. |
| Кінець | Коли закінчили або поїхали, наприклад 17:00. |
| Перерва (хв) | Неоплачувана перерва в хвилинах. Якщо її не було, залиште порожнім або впишіть 0. |
| Години | Рахуються автоматично: кінець мінус початок і перерва. |
| Ставка за годину | Погодинна ставка монтажника. |
| До виплати | Рахується автоматично: години × ставка. |
| Примітки | Що зробили чи виявили: чищення дренажу, дозаправка фреоном, деталь під замовлення. |
Відфільтруйте колонку «Монтаж чи сервіс», щоб порівняти два види робіт. Якщо монтаж якоїсь системи щоразу триває довше, ніж ви закладали в ціну, це видно ще до наступного кошторису. А коли клієнт телефонує щодо блока, фільтр за «Система / блок» або «Об’єкт» покаже, хто був там востаннє, коли і скільки часу.
Коли таблиці вже не вистачає
- Монтажі й сервіс змішуються. Коли весь сезон в одному файлі, важко побачити, які об’єкти вийшли за бюджет. У HiVis кожен проєкт може мати свій бюджет на роботи, і HiVis надсилає лист, коли витрати наближаються до нього або перевищують його.
- У пік сезону дні випадають. Хтось забув внести години, і це з’ясовується лише в день зарплати. HiVis уранці після робочого дня надсилає лист тим, хто вносить години, якщо хтось на активному об’єкті не має годин.
- Офісу потрібні перевірені години до зарплати. У HiVis відповідальний затверджує години або повертає їх із приміткою, а затверджені години йдуть у розрахунок зарплати без переписування. Докладніше: облік годин бригад у HiVis.
Як користуватися
Завантажте й приберіть приклад
Завантажте файл Excel. Видаліть три рядки-приклади повністю або очистьте лише колонки, які заповнюєте: якщо очистити «Години» й «До виплати», зникнуть їхні формули.
Заповніть шапку
Компанія, бригада або старший монтажник, період (зазвичай тиждень) і хто погоджує табель.
Рядок на монтажника, об’єкт і вид робіт
Монтаж зранку й сервісний виїзд після обіду означають два рядки: один із позначкою «Монтаж», другий «Сервіс».
Перевірте підсумки й погодьте
Рядок «Разом» підсумовує години й суми. Той, хто погоджує, перевіряє, що в кожному рядку є блок і вид робіт, і вписує своє ім’я в поле «Погодив».
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.