Витрати об’єкта: від годин бригади до останнього чека

Бачте маржу й дані, яких бракує

Вкажіть погоджену вартість договору та валюту в проєкті. HiVis покаже різницю між цією сумою й витратами, внесеними в тій самій валюті. Пов’язані кошториси залишаються доступними для звірки.

Непогоджені години, відсутні ставки, матеріали без собівартості та непогоджені заявки на кілометраж позначаються окремо. Маржа з’явиться після усунення цих зауважень, коли всі витрати будуть в одній валюті. Це результат на поточну дату, а не прогноз остаточного прибутку.

Перевіряйте чеки перед проведенням витрат

Внесіть витрату вручну або завантажте чек чи документ постачальника. Якщо розпізнавання ШІ налаштоване, воно може підготувати чернетку. Зіставте її з оригіналом і підтвердьте суму, валюту та призначення.

Проведіть документ як витрату об’єкта або надходження на склад. Закупівля стає витратою об’єкта після використання матеріалів, тож саме надходження не враховується вдруге.

Вартість робіт відносно бюджету

Задайте проєкту бюджет на роботи. HiVis оцінює кожну годину за ставкою, яку людина мала на ту дату, тож підвищення в березні не змінює вартість січневих робіт.

• Стан бюджету показує, яку частину бюджету на роботи вже використано.
• Листи-сповіщення надходять, коли витрати на роботи наближаються до бюджету або перевищують його.
• Невідомі суми (години без ставки, матеріали без собівартості) не рахуються як нуль: їх видно окремо.
• Витрати на авто: погоджена компенсація за робочі поїздки на власних авто працівників показана на вкладці проєкту «Витрати на амортизацію авто», окремо від вартості робіт і бюджету на роботи.

Матеріали, видані на об’єкт

Коли матеріали зі складу видають на проєкт із собівартістю одиниці, вони з’являються на вкладці «Матеріали» цього проєкту. Повернення віднімаються, тож видно чисту вартість матеріалів, згруповану за валютами.

Звідки беруться цифри

1. Задайте бюджет

   Вкажіть у проєкті бюджет на роботи.

2. Вносьте години й матеріали

   Години беруться з обліку робочого часу, а матеріали враховуються під час видачі на проєкт в обліку інструменту й матеріалів.

3. Стежте за об’єктом

   У проєкті видно витрати на роботи відносно бюджету й чисту вартість матеріалів. Коли витрати наближаються до межі, HiVis надсилає лист тим, хто бачить вартість робіт.

Звіти за об’єктами й людьми

У розділі «Звіти» видно години й вартість робіт за проєктами й людьми, з експортом у CSV для бухгалтера або власних таблиць.

Ціна продажу з кошторису зберігається окремо від внутрішнього бюджету проєкту, тож сума для замовника й заплановані витрати не змішуються. Докладніше: кошториси.

Чого HiVis не робить

• Немає розподілу накладних витрат.
• Немає виставлення рахунків і розрахунку прибутку за рахунками.
• Бюджет на роботи не включає матеріали: їх показано окремо.
• Немає інтеграції з бухгалтерськими програмами: звіти вивантажуються в CSV.