Як рахувати зарплату бригаді монтажників

Як порахувати погодинну оплату з табеля?

Нарахування за період — це сума за кожен день: відпрацьовані години × ставка, що діяла того дня. Зазвичай ставка не змінюється, і все зводиться до загальної кількості годин × ставка. Рахувати по днях важливо, коли ставка змінилася або з’явилися надурочні.

1. Підсумуйте години кожної людини за день

   Додайте години з усіх об’єктів за кожен день. Хто відпрацював 5 годин на одному об’єкті й 4 на іншому, працював того дня 9 годин.

2. Відокремте надурочні

   Правило про надурочні застосовуйте до підсумків за день, а не до окремих рядків за об’єктами. Про саме правило йдеться в наступному розділі.

3. Помножте на ставку й додайте премії

   Звичайні години × ставка, надурочні × ставка × 2, потім премії з датою в цьому періоді. Виходить нарахована сума до утримання податків.

Ось приклад із цифрами калькулятора зарплати бригади. Олег відпрацював 40 звичайних і 4 надурочні години за ставкою 250 грн, Іван — 36 годин за ставкою 200 грн і отримав премію 1000 грн. Олегу нараховано 10 000 + 2000 = 12 000 грн, Івану 7200 + 1000 = 8200 грн, разом по бригаді 20 200 грн.

Як оплачуються надурочні?

За погодинної оплати робота в надурочний час оплачується в подвійному розмірі годинної ставки, а замінювати доплату відгулом не можна (ст. 106 КЗпП). Надурочною вважається робота понад установлену тривалість робочого дня, і, як правило, вона не допускається: роботодавець може застосовувати її лише у виняткових випадках, визначених законодавством і ч. 3 ст. 62 (ст. 62 КЗпП).

• Ліміт надурочних. КЗпП обмежує їх для кожного працівника чотирма годинами протягом двох днів підряд і 120 годинами на рік (ч. 1 ст. 65 КЗпП). У період дії воєнного стану ця частина не застосовується (ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-IX). Ст. 62 у цьому переліку немає, тож надурочні й далі допускаються лише у виняткових випадках, а вести облік надурочних кожного працівника роботодавець повинен (ч. 2 ст. 65).
• Підсумований облік. Якщо його запроваджено, надурочними вважаються всі години понад норму за обліковий період, і їх теж оплачують подвійно (ст. 106 КЗпП).
• Критична інфраструктура під час воєнного стану. Для працівників на таких об’єктах нормальну тривалість робочого часу можна збільшити до 60 годин на тиждень (ч. 1 ст. 6 Закону № 2136-IX). Години в межах збільшеної норми оплачують у розмірі, збільшеному пропорційно до збільшення норми праці (ч. 7 ст. 6), а не як надурочні.

Це довідкова інформація, а не юридична консультація. Умови оплати на вашому підприємстві можуть мати особливості, тож перевіряйте розрахунок із бухгалтером.

Як враховувати премії?

Давайте кожній премії дату й відносьте її до періоду, на який ця дата припадає. Премія без дати під час перерахунків легко потрапляє у виплату двічі або не потрапляє зовсім.

• Записуйте, за що премія: об’єкт здали швидше, ніж закладено, вечірній аварійний виїзд, робота без зауважень. Наступна перевірка зарплати займе менше часу.
• Умови премій мають бути записані. Зазвичай умови запровадження й розміри премій підприємство встановлює в колективному договорі, а якщо його не укладено, роботодавець погоджує їх із профспілкою чи іншим уповноваженим органом трудового колективу (ст. 97 КЗпП). Малий чи середній бізнес із середньою кількістю працівників до 250 осіб може за згодою з працівником перейти на спрощений режим і визначити премії прямо в трудовому договорі (ст. 49-5 КЗпП). Цей режим діє на період воєнного стану (Закон № 2434-IX).
• Не вшивайте премію в ставку. Якщо на тиждень підняти ставку замість премії, зміниться вартість кожної години цього тижня на об’єкті, а наступне справжнє підвищення буде важче відстежити.

У прикладі з калькулятора премію Івана 1000 грн додано до нарахування окремо, а коефіцієнт 2 застосовано лише до годинної ставки, як у ст. 106.

Що робити, якщо ставка змінилася посеред періоду?

Рахуйте кожен день за ставкою, що діяла того дня. Години до дати підвищення лишаються за старою ставкою, з цієї дати — за новою. Наприклад, Івану підвищили ставку з 200 до 220 грн із четверга, а за тиждень він відпрацював 36 годин.

Якщо за тиждень уже заплатили за старою ставкою за всі 36 годин (7200 грн), Івану треба доплатити (220 − 200) × 16 = 320 грн. За години, оплачені як надурочні, різницю множать ще на 2, бо надурочні оплачуються в подвійному розмірі годинної ставки (ст. 106 КЗпП). Звичайні години рахує калькулятор перерахунку зарплати. Якщо вносити підвищення з реальною датою початку ще до розрахунку зарплати, перерахунок не знадобиться.

Години записувати за об’єктами чи за днями?

І так, і так, причому один запис дає обидва результати. Для зарплати потрібні години кожної людини за день і за місяць, для собівартості ті самі години, розділені за об’єктами. Якщо вести лише підсумки за день, не порахувати собівартість об’єктів. Якщо лише підсумки за об’єктами за тиждень, не перевірити надурочні.

• Один рядок на людину, об’єкт і день з годинами й короткою приміткою. Так побудовано шаблон табеля бригади.
• Підсумки за день і місяць для зарплати, за об’єктом для собівартості. Усе береться з тих самих рядків, тож цифри завжди збігаються. Про собівартість докладніше в пораді як рахувати собівартість праці на об’єкті.
• Відрядна оплата бригаді поширена. КЗпП дозволяє оплату за результатами колективних робіт (ст. 97), і багато бригад отримують суму за метр траси, встановлений блок чи весь об’єкт, а ділять її самі. HiVis рахує інакше, за годинами й погодинною ставкою, але години за об’єктами варто вести й за відрядної оплати: вони показують, скільки об’єкт справді забрав.

Надурочні рахуються з підсумку дня, а не з рядків. Два рядки по 5 годин на різних об’єктах дають 10-годинний день, хоча жоден рядок окремо не схожий на переробку.

Коли години готові до оплати й коли закривати період?

Платіть лише за затверджені години. Перед розрахунком їх перевіряє не та людина, що вносила, а записи з помилками повертаються авторові з приміткою, що виправити. Коли період оплачено, закрийте його, щоб уже оплачені години ніхто не змінював.

1. Перевірте години за період

   Шукайте пропущені дні, незвично довгі дні, години на вже зданих об’єктах і людей без ставки.

2. Затвердьте або поверніть

   Затвердьте правильне. Решту поверніть із приміткою щодо виправлення, а потім затвердьте виправлені записи.

3. Вивантажте, виплатіть і закрийте

   Вивантажте підсумки для того, хто виплачує зарплату, і закрийте період. Помилки, знайдені пізніше, вносьте коригуванням у наступний відкритий період із посиланням на закритий.

Закритий період фіксує, що ви виплатили. Якщо його можна редагувати, цифри минулого місяця почнуть розходитися з виплаченими, а підсумки у вивантаженні перестануть збігатися з табелем.

Як HiVis рахує зарплату бригаді?

У розділі «Зарплата» HiVis ви обираєте місяць або будь-який проміжок дат, і система показує години, оплату за години, премії й підсумок для кожної людини. Кожну годину оцінено за ставкою, що діяла в людини на ту дату, а премія потрапляє в період, на який припадає її дата. Період закривається, лише коли всі його години затверджені й мають ставку. Під час закриття HiVis зберігає знімок з іменами, ставками, годинами, преміями й підсумками та блокує записи часу, а CSV ви вивантажуєте для того, хто виплачує зарплату.

• Підвищення вносять новою ставкою з дати, коли воно починає діяти, тож уже виконана робота лишається за старою ставкою.
• Години без ставки роблять підсумок неповним, а не рахуються за нулем.
• Виправлення після закриття вносять у наступний відкритий період із посиланням на закритий.