Облік годин бригад по об’єктах із перевіркою перед зарплатою

Години за людиною, об’єктом і днем

Кожен запис стосується однієї людини, одного об’єкта й одного дня: скільки годин відпрацьовано і, за потреби, примітка. Працівників ведуть у розділі «Підрядники», тож входити в систему їм не потрібно. Доступ потрібен лише тим, хто вносить і перевіряє години.

1. Внесіть години за день

   Офіс або бригадир додає години для кожної людини й об’єкта з паперового табеля, повідомлень чи дзвінка наприкінці дня.

2. Передайте на перевірку

   Записи переходять зі статусу «Чернетка» у статус «На перевірці». Відповідальний бачить усе, що подано за період, одним списком.

3. Затвердьте або поверніть

   Затверджені години готові для розрахунку зарплати. Запис із помилкою повертають із приміткою, що виправити, і лише тоді його можна редагувати.

Нагадування про пропущені години

Уранці після кожного робочого дня HiVis може надіслати лист тим, хто вносить години, якщо хтось на активному об’єкті не має годин за цей день. Так прогалини закривають, поки всі ще пам’ятають, хто й де працював.

Куди йдуть години

• Зарплата: години оплачуються за погодинною ставкою людини, чинною на дату роботи, а період зарплати закривається, лише коли всі його години затверджені. Докладніше: розрахунок зарплати за табелем.
• Собівартість: у кожному проєкті видно години й вартість робіт відносно бюджету. Години враховуються одразу після внесення, ще до затвердження. Докладніше: собівартість робіт і матеріалів.
• Незмінна історія: коли період зарплати закрито, його години змінити не можна. Виправлення вносять у наступний період.

Чого HiVis не робить

• Немає мобільного застосунку для відмітки чи перевірки присутності за GPS. Години вносить офіс або бригадир; GPS-поїздки авто перевіряють окремо.
• Час початку й завершення не фіксується: запис містить кількість годин на людину, об’єкт і день.
• Графік бригад містить планові призначення. Вони не перетворюються на відпрацьовані години автоматично.