Функції
Нагадування про ТО й страховку для кожного авто
HiVis зберігає страховку, техогляд і обслуговування кожного авто в одному місці й показує, що наближається. Якщо до строку лишилося 30 днів або 1 000 км чи менше, запис позначається «Незабаром», а після дати чи пробігу стає простроченим. Про обидва випадки ті, хто веде транспорт, отримують лист.
| Запис | Виконано | Наступний строк | Вартість | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Цивілка | 01.03.2026 | 01.03.2027 | 4 800 грн | Актуально |
| Заміна оливи | 35 800 км | 45 800 км | 2 900 грн | Незабаром |
| Сервісне обслуговування | 30 100 км | 45 000 км | 7 500 грн | Прострочено |
Підключіть Traccar для позицій авто й поїздок
Підключіть свій сервер Traccar, зіставте його трекери з картками авто й синхронізуйте до 31 дня за раз. В автопарку видно останню отриману позицію, яка може відрізнятися від поточного місця авто.
Позначайте імпортовані поїздки як робочі або приватні. Розподіляйте робочий кілометраж між об’єктами перед створенням заявок на погодження. Рух авто не підтверджує присутність працівника й не створює записів часу.
Усі дані авто в одній картці
У картці авто є номер, марка, модель, рік, VIN, пробіг і закріплений водій, а також строки дії страховки й техогляду.
Якщо авто належить комусь із працівників, позначте це в картці. Тоді робочі поїздки на ньому можна записувати з пробігом і компенсувати за ставкою за кілометр через розділ «Зарплата».
Страховка й обслуговування
Щоразу, коли авто страхують чи обслуговують, додайте запис:
- Страховка: КАСКО й цивілка
- Літні й зимові шини
- ТО й заміна оливи
- Ремені й акумулятори
У кожному записі є дата, пробіг, наступна дата чи пробіг, вартість, виконавець і документи, наприклад поліс або рахунок за ТО.
Як працюють нагадування
Вкажіть наступний строк
Додаючи запис, зазначте, коли наступна заміна чи продовження: дату, пробіг або обидва.
Оновлюйте пробіг
Пробіг кожного авто оновлюють вручну, наприклад, коли наприкінці місяця звіряють одометри.
Реагуйте на «Незабаром» і «Прострочено»
Строки в межах 30 днів або 1 000 км позначаються «Незабаром», а після дати чи пробігу стають простроченими. HiVis надсилає лист тим, хто веде транспорт.
Чого HiVis не робить
- Для GPS-позицій і поїздок потрібні налаштований сервер Traccar і трекери. Синхронізація виконується за запитом, а не в реальному часі.
- Немає паливних карток і обліку пального.
- Пробіг не зчитується з авто: його оновлюють вручну.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.