Шаблони
Табель бригади по об’єктах: безкоштовний шаблон
Табель для бригад, які за тиждень встигають на кілька об’єктів. Кожен рядок означає одну людину на одному об’єкті за один день, тож наприкінці тижня можна порахувати години й вартість робіт по кожному об’єкту, а не лише по кожній людині.
Файл Excel сам рахує години з початку, кінця й перерви, а потім суму за годинами й ставкою. Перші три рядки заповнено для прикладу.
Табель бригади по об’єктах
Що є в шаблоні
Прокрутіть убік, щоб побачити всі стовпці.
| Дата | Працівник | Об’єкт | Початок | Кінець | Перерва (хв) | Години | Ставка за годину | До виплати | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.10.26 | Олег Ткаченко | вул. Садова, 12 | 08:00 | 17:00 | 60 | 8 | 250,00 | 2 000,00 | |
| 05.10.26 | Іван Мельник | вул. Садова, 12 | 08:00 | 16:30 | 60 | 7,5 | 200,00 | 1 500,00 | Забрав матеріали зі складу |
| 06.10.26 | Олег Ткаченко | ТЦ «Липа», сервіс | 09:00 | 13:00 | 0 | 4 | 250,00 | 1 000,00 |
Що писати в кожній колонці
| Колонка | Що писати |
|---|---|
| Дата | Робочий день. В однієї людини може бути кілька рядків за ту саму дату, по одному на об’єкт. |
| Працівник | Прізвище та ім’я, щоразу записані однаково, щоб підсумки зійшлися. |
| Об’єкт | Адреса або назва об’єкта. Пишіть її завжди однаково: «вул. Садова, 12» і «Садова 12» таблиця порахує як два різні об’єкти. |
| Початок | Коли почали працювати на цьому об’єкті, наприклад 08:00. |
| Кінець | Коли закінчили, наприклад 17:00. Якщо робота тривала після опівночі, години однаково порахуються правильно. |
| Перерва (хв) | Неоплачувана перерва в хвилинах. Якщо її не було, залиште порожнім або впишіть 0. |
| Години | Рахуються автоматично: кінець мінус початок і перерва, до сотих. |
| Ставка за годину | Погодинна ставка людини за цю роботу, наприклад у гривнях. |
| До виплати | Рахується автоматично: години × ставка. |
| Примітки | Усе, що варто знати офісу: забрав матеріали зі складу, почав пізніше, повертався на об’єкт. |
Щоб побачити години й вартість робіт по об’єктах, виділіть таблицю від рядка із заголовками колонок до останнього заповненого рядка, без рядка «Разом». Вставте зведену таблицю: «Об’єкт» у рядки, «Години» й «До виплати» у значення. В Excel і в Google Таблицях це робиться однаково.
Коли таблиці вже не вистачає
- Табель заповнюють кілька людей. Копії файлу розходяться, і вже незрозуміло, яка з них остаточна. У HiVis офіс або бригадири вносять години в одному місці, а монтажникам облікові записи не потрібні.
- Години треба перевіряти. У таблиці немає кроку затвердження. У HiVis відповідальний затверджує години за період або повертає записи з приміткою, що виправити.
- Собівартість потрібна, поки об’єкт ще в роботі. HiVis оцінює внесені години за ставкою людини на дату роботи й показує вартість робіт відносно бюджету проєкту. Докладніше: облік годин бригад у HiVis.
Як користуватися
Завантажте й приберіть приклад
Завантажте файл Excel. Видаліть три рядки-приклади повністю або очистьте лише колонки, які заповнюєте: якщо очистити «Години» й «До виплати», зникнуть їхні формули.
Заповніть шапку
Компанія, бригада або бригадир і період, за який ведете табель, наприклад тиждень.
Рядок на людину, об’єкт і день
Якщо людина за день працювала на двох об’єктах, зробіть два рядки, кожен зі своїм початком, кінцем і перервою.
Перевірте підсумки й погодьте
Рядок «Разом» підсумовує години й суми. Той, хто перевіряє табель, вписує своє ім’я в поле «Погодив», і лише після цього табель іде на зарплату.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.