Галузі
HiVis для електромонтажних компаній
Електромонтаж на об’єкті йде етапами: штроби й кабель, щит, приховані роботи під акт, чистовий монтаж. А посеред робіт замовник додає розетки чи окрему лінію на бойлер. HiVis записує години кожного електромонтажника на об’єкт, де він працював, зберігає дозвільні документи й акти в проєкті та показує вартість робіт відносно бюджету, поки об’єкт ще не здано.
| Додаткові роботи без обліку годин | Винесіть додаткові роботи в окремий проєкт: складіть на них кошторис, а коли замовник його прийме, створіть із нього проєкт. Тоді їхні години й вартість не змішуються з основним об’єктом. Для дрібних доробок вистачить примітки до запису часу. Докладніше: кошториси. |
|---|---|
| Дозволи, акти й протоколи вимірювань розкидані по месенджерах | Завантажте їх у документи проєкту й позначте категорію: «Дозвіл», «Проєктування» чи «Фото». Документ лишається приватним або отримує публічне посилання, яке можна відкликати, наприклад для технагляду замовника. |
| Мультиметри й перфоратори без запису, хто їх узяв | Закріпіть кожен інструмент за електромонтажником, у якого він на руках, і в картці видно, в чиєму авто мультиметр чи перфоратор. Видачу кабелю, автоматів і коробок на об’єкт записують як операції: хто видав і навіщо. Докладніше: облік інструменту й матеріалів. |
| Ставки учня й монтажника змінюються посеред об’єкта | Кожна людина має погодинну ставку з датою початку. Коли учень стає монтажником або отримує вищий розряд, додайте нову ставку з цього дня: години до неї лишаються за старою ставкою і в зарплаті, і в собівартості. Докладніше: розрахунок зарплати за табелем. |
| Перевитрату бюджету видно лише після здачі об’єкта | Проєкт може мати бюджет на роботи. Години враховуються в ньому одразу після внесення, а коли витрати наближаються до бюджету чи перевищують його, HiVis надсилає лист тим, хто бачить вартість робіт. Докладніше: собівартість робіт і матеріалів. |
Типовий тиждень електромонтажної компанії в HiVis
Понеділок: новий об’єкт
Створіть проєкт з адресою, призначте бригаду й за потреби вкажіть бюджет на роботи. Проєкт електропостачання й технічні умови завантажте в документи проєкту.
Щодня: години по об’єктах
Бригадир надсилає години наприкінці дня, а офіс вносить їх на кожну людину й об’єкт. Етап (кабель, щит чи чистовий монтаж) пишуть у примітці.
Середа: замовник просить більше
Потрібні розетки в гаражі й окрема лінія на бойлер. Складіть кошторис на додаткові роботи, надішліть посилання, а після прийняття створіть із нього окремий проєкт.
Четвер: приймання прихованих робіт
Акт і протокол вимірювань завантажте в проєкт. Якщо щось доведеться переробити, години на переробку вносять на той самий об’єкт із приміткою, що саме переробляли.
П’ятниця: перевірка годин
Відповідальний затверджує години за тиждень або повертає записи з приміткою. У проєкті видно витрати на роботи відносно бюджету.
Безкоштовні інструменти для електромонтажників
Ще не готові переходити? Почніть із цього, безкоштовно й без реєстрації.
- Табель електромонтажників: лінія чи зона й номер дозволу в кожному рядку, щоб години було видно по ділянках робіт.
- Калькулятор перерахунку зарплати: скільки доплатити, якщо новий розряд чи ставку внесли із запізненням.
Чого HiVis не робить
- Окремих полів для лінії, дозволу чи додаткових робіт у записі часу немає: пишіть у примітці або ведіть окремий проєкт.
- Прийняття кошторису не є електронним підписом чи КЕП, тож додаткову угоду підписуйте окремо.
- Немає мобільного застосунку для відмітки, перевірки присутності за GPS і часу початку й завершення. Години вносять на людину, об’єкт і день.
- Немає рахунків, актів виконаних робіт та інтеграції з бухгалтерією.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.