Шаблони
Журнал ТО службового авто зі строками страховки й техогляду
Один журнал на кожне авто: усі ТО й ремонти з пробігом і вартістю, а також дати, які найлегше проґавити: наступне ТО, закінчення цивілки чи КАСКО й техогляд. Якщо вести журнал регулярно, видно, скільки авто коштувало за рік і що на черзі.
Файл Excel підсумовує колонку «Вартість». Роздрукуйте журнал і возіть в авто або ведіть його в офісі. Перші два рядки заповнено для прикладу.
Журнал ТО службового авто
Що є в шаблоні
Прокрутіть убік, щоб побачити всі стовпці.
| Дата | Пробіг | Виконані роботи | Вартість | Наступне ТО (дата) | Наступне ТО (пробіг) | Страховка до | Техогляд до | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12.09.26 | 48 210 | Заміна оливи та фільтра | 3 200,00 | 12.03.27 | 58 210 | 31.01.27 | 30.04.27 | |
| 02.10.26 | 49 020 | Передні гальмівні колодки | 2 600,00 | 31.01.27 | 30.04.27 |
Що писати в кожній колонці
| Колонка | Що писати |
|---|---|
| Дата | Коли виконали роботи. |
| Пробіг | Показ одометра в цей день, у кілометрах. |
| Виконані роботи | Заміна оливи та фільтра, передні гальмівні колодки, сезонна заміна шин, новий акумулятор. |
| Вартість | Скільки заплатили за роботу й запчастини разом, у гривнях. Рядок «Разом» підсумовує колонку. |
| Наступне ТО (дата) | Коли наступне ТО за датою: з наліпки СТО або сервісної книжки. |
| Наступне ТО (пробіг) | На якому пробігу наступне ТО. Орієнтуйтеся на те, що настане раніше: дату чи пробіг. |
| Страховка до | Дата закінчення поліса ОСЦПВ (цивілки). Якщо є ще й КАСКО з іншим строком, вкажіть дату, що настає раніше, а другу запишіть у примітках. |
| Техогляд до | Дата наступного обов’язкового техконтролю, якщо ваше авто його проходить. Якщо ні, залиште порожнім. |
| Примітки | Назва СТО, номер рахунку, гарантія на запчастину, строк КАСКО. |
Таблиця сама ні про що не нагадає. Наприкінці кожного місяця перевіряйте в останньому рядку дати наступного ТО, страховки й техогляду та записуйтеся на все, що настає найближчими тижнями.
Коли таблиці вже не вистачає
- Строки минають, поки файл закритий. HiVis позначає страховку, техогляд і ТО як «Незабаром» або «Прострочено» за датою чи пробігом і надсилає лист тим, хто веде «Транспорт».
- Більше авто, більше файлів. У HiVis номер, марка, модель, рік, VIN, пробіг і закріплений водій кожного авто зберігаються в одній картці разом з історією страховки й обслуговування.
- Документи лежать деінде. До кожного запису в HiVis можна додати документи, наприклад поліс або рахунок за ТО. Докладніше: нагадування про ТО і страховку в HiVis.
Як користуватися
Завантажте окремий журнал на кожне авто
Завантажте файл Excel, видаліть два рядки-приклади й зробіть копію файлу чи аркуша для кожного авто.
Заповніть шапку
Автомобіль, номерний знак і закріплений водій.
Додавайте рядок після кожного ТО чи ремонту
Дата, пробіг, що зробили й скільки це коштувало, дата чи пробіг наступного ТО, а також чинні строки страховки й техогляду.
Перевіряйте строки щомісяця
Дивіться на останній рядок кожного авто й записуйтеся на все, що наближається. Рядок «Разом» показує, скільки авто вже коштувало.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.