Шаблони
Табель сантехніків із позначкою викликів
День сантехніка ділиться між запланованими роботами й аварійними викликами, і виклики часто бувають увечері. У цьому табелі є колонка «Виклик», щоб такі рядки було видно одразу, і колонка «Прилад / вид робіт», щоб розуміти, скільки часу йде на прориви труб, а скільки на ванну кімнату, яку ви рахували в кошторисі.
Файл Excel сам рахує години, навіть якщо виклик закінчився після опівночі, а суму за ставкою з кожного рядка. Перші три рядки заповнено для прикладу.
Табель сантехніків
Що є в шаблоні
Прокрутіть убік, щоб побачити всі стовпці.
| Дата | Сантехнік | Об’єкт | Прилад / вид робіт | Виклик (так/ні) | Початок | Кінець | Перерва (хв) | Години | Ставка за годину | До виплати | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.10.26 | Микола Савчук | вул. Липова, 3 | Змішувач у душі | ні | 08:00 | 16:00 | 30 | 7,5 | 230,00 | 1 725,00 | |
| 05.10.26 | Микола Савчук | вул. Зелена, 18 | Прорив труби | так | 18:30 | 20:30 | 0 | 2 | 230,00 | 460,00 | Вечірній виклик |
| 06.10.26 | Петро Гнатюк | вул. Липова, 3 | Унітаз і тумба | ні | 08:00 | 15:00 | 30 | 6,5 | 180,00 | 1 170,00 |
Що писати в кожній колонці
| Колонка | Що писати |
|---|---|
| Дата | День, коли почали роботу. Виклик, що закінчився після опівночі, лишається з датою початку. |
| Сантехнік | Прізвище та ім’я, окремий рядок на кожен об’єкт за день. |
| Об’єкт | Адреса або клієнт. |
| Прилад / вид робіт | Що робили: «змішувач у душі», «прорив труби», «бойлер». Короткі однакові назви легко фільтрувати. |
| Виклик (так/ні) | «так» для позапланового виклику, «ні» для запланованої роботи. |
| Початок | Коли почали, наприклад 18:30. |
| Кінець | Коли закінчили. Кінець після опівночі, наприклад 01:15, рахується правильно. |
| Перерва (хв) | Неоплачувана перерва в хвилинах. На викликах її зазвичай немає: залиште порожнім або впишіть 0. |
| Години | Рахуються автоматично: кінець мінус початок і перерва. |
| Ставка за годину | Ставка саме для цього рядка. Якщо виклики оплачуєте дорожче, вкажіть у рядку виклику вищу ставку. |
| До виплати | Рахується автоматично: години × ставка. |
| Примітки | Вечірній чи нічний виклик, використані матеріали, потрібен повторний виїзд. |
Наприкінці місяця відфільтруйте колонку «Виклик (так/ні)» за значенням «так», щоб порахувати виклики й години на них. Якщо виклики постійно з’їдають заплановані дні, саме ця цифра потрібна, щоб переглянути ціну виклику або графік чергувань.
Коли таблиці вже не вистачає
- Доплати за виклики губляться. Доплату, записану на полях, легко пропустити в день зарплати. У розділі «Зарплата» HiVis рахує зарплату за погодинними ставками й додає премії з датою, тож доплату за виклик можна внести премією в потрібний період.
- Дні випадають. Тиждень коротких виїздів забувається найлегше. HiVis уранці після робочого дня надсилає лист тим, хто вносить години, якщо хтось на активному об’єкті не має годин.
- Дрібні роботи складаються в суму. Десятки коротких виїздів важко порахувати в одному файлі. У HiVis кожен запис належить своєму об’єкту, а звіти показують години й вартість робіт за проєктами й людьми. Докладніше: облік годин бригад у HiVis.
Як користуватися
Завантажте й приберіть приклад
Завантажте файл Excel. Видаліть три рядки-приклади повністю або очистьте лише колонки, які заповнюєте: якщо очистити «Години» й «До виплати», зникнуть їхні формули.
Заповніть шапку
Компанія, сантехнік або бригада, період і хто погоджує табель.
Рядок на сантехніка, об’єкт і виїзд
Запланована робота вдень і виклик увечері означають два рядки: виклик позначено «так», з реальним часом початку й кінця.
Перевірте підсумки й погодьте
Рядок «Разом» підсумовує години й суми. Якщо виклики оплачуєте за вищою ставкою, перевірте, що вона стоїть у рядках викликів, перш ніж вписати ім’я в поле «Погодив».
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.