Скільки насправді коштує година роботи працівника

Чому ставка ще не дорівнює вартості години

Година за 250 грн обходиться компанії дорожче. Роботодавець нараховує на зарплату єдиний внесок, оплачує відпустку та інші дні, коли людина не працює, а іноді ще й добровільне страхування чи інші пільги. Усе, що понад зарплату, і є витратами на працю.

• ЄСВ для роботодавця становить 22% від нарахованої зарплати (ст. 8 Закону № 2464-VI). Його нараховують лише до максимальної бази, тож для високих зарплат фактична частка буде меншою за 22%.
• ПДФО й військовий збір роботодавець утримує із зарплати працівника як податковий агент: ПДФО за п. 168.1.1 ПКУ, військовий збір у тому самому порядку за пп. 1.4 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ. Вони вже входять у ставку, тому окремою витратою понад зарплату не є.
• Відпустка: щорічна основна відпустка становить щонайменше 24 календарні дні (ст. 75 КЗпП). Оплачені дні без роботи зменшують кількість годин, за які платить клієнт.

Це довідкова інформація, а не податкова консультація. Ставки й правила змінюються, тож перевіряйте розрахунок із бухгалтером.

Час, за який клієнт не платить

Не кожна оплачена година припадає на об’єкт. Дорога між об’єктами, завантаження машини, робота на складі, виїзди на заміри й повторні виїзди, щоб виправити попередню роботу, оплачуються, але клієнт за них зазвичай не платить. Якщо на це йде 15% робочого часу, решта годин має покривати і його, тож година для клієнта коштує більше, ніж оплачена.

HiVis рахує вартість кожної години, записаної на проєкт, за ставкою людини на ту дату (собівартість робіт на об’єкті). Внески й накладні витрати система не додає, тому для цін беріть вартість години з цього калькулятора.

Як рахується

Калькулятор рахує річні суми:

• Зарплата за рік = ставка за годину × оплачувані години за рік
• Витрати понад зарплату = зарплата за рік × (ЄСВ % + страхування %) + інші виплати
• Частка витрат понад зарплату = витрати понад зарплату ÷ зарплата за рік
• Вартість оплачуваної години = (зарплата за рік + витрати понад зарплату) ÷ оплачувані години за рік
• Години, які оплачує клієнт = (оплачувані години − години без роботи) × (1 − частка часу, за який клієнт не платить)
• Вартість години для клієнта = (зарплата за рік + витрати понад зарплату) ÷ години, які оплачує клієнт

Відпустка вже входить в оплачувані години, тому до витрат вона вдруге не додається, а зменшує кількість годин, які оплачує клієнт.

Приклад розрахунку

Розрахунок зі стартовими значеннями калькулятора. Це приклад, а не середні показники: ставка 250 грн, 248 робочих днів по 8 годин, з них, наприклад, 192 години на відпустку, лікарняні та інші оплачувані дні без роботи, і 15% часу, за який клієнт не платить.