Шаблони
Журнал видачі інструменту: у кого, де і в якому стані повернули
Журнал для складу чи комори. Рядок заповнюють, коли інструмент видають, і доповнюють, коли його повертають, тож одразу видно, у кого вакуумний насос, на який об’єкт він поїхав і чи повернувся справним.
Роздрукуйте його й повісьте біля дверей складу або ведіть на спільному комп’ютері. У журналі 60 рядків, перші два заповнено для прикладу.
Журнал видачі інструменту
Що є в шаблоні
Прокрутіть убік, щоб побачити всі стовпці.
| Інструмент | Серійний № / інв. № | Хто взяв | Дата видачі | Об’єкт | Дата повернення | Стан після повернення | Примітки |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Вакуумний насос | ВН-07 | Олег Ткаченко | 05.10.26 | вул. Садова, 12 | 07.10.26 | Справний | |
| Перфоратор | П-12 | Іван Мельник | 06.10.26 | ТЦ «Липа» | Повернути в п’ятницю |
Що писати в кожній колонці
| Колонка | Що писати |
|---|---|
| Інструмент | Що це: «вакуумний насос», «перфоратор». Щоразу однаковою назвою. |
| Серійний № / інв. № | Заводський серійний номер або ваш інвентарний, наприклад ВН-07. Так два однакові перфоратори не сплутати. |
| Хто взяв | Людина, яка відповідає за інструмент, доки його не повернуть. |
| Дата видачі | День, коли інструмент забрали зі складу. |
| Об’єкт | Куди його повезли, щоб знати, де шукати. |
| Дата повернення | Заповнюють, коли інструмент повертають. Порожня клітинка означає, що він досі на руках. |
| Стан після повернення | «Справний», «Потребує ремонту» або «Некомплект». Кілька сталих слів легко фільтрувати. |
| Примітки | Коли обіцяли повернути, що пошкоджено, який зарядний пристрій чи кейс поїхав разом із ним. |
Щоб побачити, що досі на руках, відфільтруйте «Дата повернення» за порожніми клітинками. Щоб побачити, що треба лагодити, відфільтруйте «Стан після повернення» за всім, крім «Справний», і не видавайте ці інструменти, доки їх не відремонтують.
Коли таблиці вже не вистачає
- Журнал лишається на складі, а інструмент ні. З об’єкта журнал ніхто не оновлює. У HiVis кожен інструмент можна закріпити за людиною, у якої він на руках, і в картці позиції видно, хто це.
- Витратні матеріали закінчуються посеред роботи. Журнал видачі не показує, скільки чого лишилося. HiVis веде залишки за місцями зберігання й надсилає лист тим, хто веде «Інвентар», коли позиція доходить до мінімуму.
- Треба знати, куди що поділося. Кожна зміна в HiVis записується як операція: хто її зробив, чому і який залишок після неї, а позиції з історією руху не видаляються. Докладніше: облік інструменту й матеріалів у HiVis.
Як користуватися
Завантажте й приберіть приклад
Завантажте файл Excel і видаліть два рядки-приклади. Роздрукуйте журнал для складу або тримайте на спільному комп’ютері.
Заповніть шапку
Компанія, склад, з якого видають інструмент, і відповідальна особа.
Заповніть рядок під час видачі
Інструмент, серійний чи інвентарний номер, хто взяв, дата й об’єкт. Робіть це до того, як інструмент поїде, а не ввечері.
Доповніть рядок під час повернення
Дата повернення й стан. Усе, що не «Справний», передайте тому, хто відповідає за ремонт.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.