Зарплата з табеля за ставкою, що діяла в день роботи

Погодинні ставки з датою початку

Кожна людина має погодинну ставку, що діє з певної дати. Коли людині підвищують ставку, ви додаєте нову з дня, коли вона починає діяти. Робота до цієї дати рахується за старою ставкою, тож підвищення не змінює вартість уже виконаної роботи.

• Премії мають дату й потрапляють у той період, на який вона припадає.
• Відсутні ставки позначаються: години без ставки роблять підсумок неповним, а не рахуються за нулем. Нульова ставка вважається вказаною, а не відсутньою.
• Валюти підсумовуються окремо й ніколи не конвертуються.

Від годин до закритого періоду

1. Оберіть період

   Місяць або будь-який проміжок дат, для всіх чи для однієї людини. HiVis показує години, оплату за години, премії й підсумок для кожного.

2. Заповніть прогалини

   Додайте відсутні ставки й затвердьте години за період. Період закривається, лише коли всі години затверджені й мають ставку, і він не може перетинатися з іншим закритим періодом.

3. Вивантажте й закрийте

   Вивантажте CSV і закрийте період. HiVis зберігає знімок з іменами, ставками, годинами, преміями й підсумками та блокує записи часу за цей період.

Компенсація за власні авто працівників

Якщо працівник використовує для роботи власне авто, вкажіть його власником авто й задайте ставку амортизації за кілометр, що діє з певної дати. Кожну робочу поїздку записують із датою, пробігом, метою й, за потреби, проєктом, а потім подають і погоджують. Погоджені поїздки потрапляють у розділ «Зарплата» окремим підсумком «Амортизація авто» для кожної валюти, а чернетки й поїздки, що очікують перевірки, не дають закрити період. Ставка покриває лише амортизацію від пробігу: пальне, ремонт і страховка до неї не входять.

Виправлення після закриття

Закритий період лишається таким, яким його закрили. Якщо щось було не так, коригування вносять у наступний відкритий період із посиланням на закритий. Початковий знімок і його CSV не змінюються, тож завжди видно, що було на момент закриття і що змінилося потім.

Чого HiVis не робить

• Немає розрахунку податків, утримань і розрахункових листів.
• Немає банківських виплат: HiVis рахує суми, а виплачуєте ви так, як звикли.
• Це не сервіс нарахування зарплати й не облікова система. Інтеграції з бухгалтерією немає, є експорт у CSV.
• Немає окладів: до розрахунку зарплати входять погодинна оплата, премії й компенсація амортизації власних авто працівників.