Галузі
HiVis для монтажу кондиціонерів, вентиляції й опалення
Кліматична компанія живе у двох ритмах: у сезон бригади днями стоять на монтажах спліт-систем і вентиляції, а між ними майстри їздять на чищення, дозаправку й гарантійні виклики. HiVis веде години, вартість робіт і матеріали кожного об’єкта окремо, тож перед наступним кошторисом видно, скільки насправді коштував попередній монтаж.
| Монтажі й сервіс змішуються в одному табелі | Ведіть кожен монтаж окремим проєктом, а для сервісу заведіть свої проєкти: на кожен виїзд або один на клієнта з договором обслуговування. Кожен запис часу належить одному проєкту, тож звіти показують години й вартість робіт за проєктами. |
|---|---|
| Фреон, мідна труба й фільтри зникають із бусів | Заведіть запас кожного буса окремими позиціями, де бус указано як місце зберігання, і задайте мінімальний залишок. Кількість змінюється лише через операції: надходження, видачу на проєкт, повернення чи коригування з причиною. Коли позиція доходить до мінімуму, HiVis надсилає лист тим, хто веде «Інвентар». Докладніше: облік інструменту й матеріалів. |
| Сезонні монтажники й підвищення ставок посеред сезону | Сезонних монтажників і помічників додають у розділ «Підрядники» без облікових записів, кожному зі ставкою, що діє з певної дати. Підвищення в липні не змінює вартість червневих годин, а тих, кого після сезону позначили неактивними, лист про пропущені години вже не згадує. Докладніше: розрахунок зарплати за табелем. |
| Ціну наступного монтажу рахують навмання | У проєкті видно вартість робіт на сьогодні (кожна година за ставкою людини на дату роботи) і матеріали, видані на об’єкт. Проєкт може мати бюджет на роботи, і HiVis надсилає лист, коли витрати наближаються до нього чи перевищують його. Докладніше: собівартість робіт і матеріалів. |
| Строки страховки й техогляду бусів минають непомітно | У картці кожного авто є строки страховки й техогляду та записи про ТО зі строком за датою чи пробігом. Коли до строку лишається 30 днів або 1 000 км, запис позначається «Незабаром», а ті, хто веде «Транспорт», отримують лист. Докладніше: нагадування про ТО і страховку. |
Типовий тиждень кліматичної компанії в HiVis
Понеділок: мультиспліт стає проєктом
Клієнт прийняв кошторис на мультиспліт із трьома внутрішніми блоками. Створіть із нього проєкт, куди перейдуть дані клієнта й об’єкта, призначте бригаду й за потреби вкажіть бюджет на роботи.
Щовечора: години по об’єктах
Старший монтажник надсилає години в месенджер, а офіс вносить їх на кожну людину й об’єкт. З яким блоком працювали, пишуть у примітці до запису.
Наступного ранку: пропущені години
Якщо хтось на активному об’єкті не має годин за вчорашній день, ті, хто вносить години, отримують лист і закривають прогалину, поки всі ще пам’ятають той день.
Протягом тижня: матеріали з бусів
Мідну трубу, кронштейни й дренаж видають на об’єкт, де їх змонтували, із собівартістю, якщо вона відома. Коли позиція в бусі доходить до мінімуму, тим, хто веде «Інвентар», приходить лист.
П’ятниця: перевірка й порівняння
Відповідальний затверджує години за тиждень або повертає записи з приміткою. У проєкті монтажу видно витрати на роботи відносно бюджету, і на них можна спертися в наступному кошторисі.
Безкоштовні інструменти для кліматичних бригад
Ще не готові переходити? Почніть із цього, безкоштовно й без реєстрації.
- Табель монтажників кондиціонерів: години за об’єктом і блоком, монтаж чи сервіс у кожному рядку.
- Калькулятор вартості години праці: скільки насправді коштує година монтажника з ЄСВ, відпустками й часом, за який клієнт не платить.
- Журнал ТО службового авто: ТО, страховка й техогляд для кожного буса.
Чого HiVis не робить
- Призначення бригад і сервісні візити мають окремі подання; автоматичної оптимізації маршрутів немає.
- Регулярні сервісні візити підтримуються, але договорів обслуговування з автоматичним виставленням рахунків немає.
- Немає мобільного застосунку для відмітки, перевірки присутності за GPS і часу початку й завершення. Години вносять на людину, об’єкт і день.
- Немає рахунків і прийому оплат. Розділ «Зарплата» рахує суми, але не податки й не банківські виплати.
Запитання та відповіді
Бригади, години й витрати в одній системі
Замовте 30-хвилинне демо або почніть 30-денний пробний період. Ми налаштуємо робочий простір і допоможемо перенести дані.